Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Sebastian Trefon
lehrpuls — Fortbildungen für Gesundheitsberufe
Höhenweg 118
44869 Bochum
E-Mail: kontakt@praxisanleiter-fortbildung.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und wurde nicht bestellt. Bei allen Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Adresse.

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei der Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität zu sichern und Angriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.
Speicherdauer: Die Protokolldaten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

3. Cookies

Die öffentlich zugänglichen Seiten dieser Website setzen keine Cookies. Deshalb gibt es hier auch kein Zustimmungsfenster.

Eine Ausnahme betrifft ausschließlich den passwortgeschützten Verwaltungsbereich unter /verwaltung/, der nur vom Betreiber genutzt wird. Dort wird beim Anmelden ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, das beim Schließen des Browsers verfällt. Es ist für die Anmeldefunktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und dient keinerlei Auswertung.

4. Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten sind auf unserem eigenen Server gespeichert und werden von dort ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern, und es werden keine Daten dorthin übertragen.

5. Kontakt- und Anfrageformulare

Über das Kontaktformular und das Inhouse-Anfrageformular können Sie uns Angaben zu Ihrer Person und Ihrem Anliegen übermitteln: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, bei Inhouse-Anfragen zusätzlich Einrichtung, gewünschtes Thema, Format, Gruppengröße und Zeitraum sowie Ihre Nachricht.

Wir verwenden diese Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für etwaige Anschlussfragen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Eine Kopie Ihrer Anfrage senden wir an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, damit Sie einen Beleg haben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: Bis Ihr Anliegen abschließend geklärt ist, längstens sechs Monate danach — es sei denn, es greifen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

6. Anmeldung zu einer Fortbildung

Für eine verbindliche Anmeldung erheben wir: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Berufsgruppe, Rechnungsanschrift und gegebenenfalls den abweichenden Rechnungsempfänger sowie Ihre freiwillige Nachricht. Diese Angaben brauchen wir, um den Vertrag zu erfüllen, Ihnen den Zugang zum Online-Seminar zu übermitteln, die Rechnung zu stellen und die Teilnahmebescheinigung auszufertigen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Für die Aufbewahrung der Rechnungsunterlagen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
Speicherdauer: Buchungsdaten werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Rechnungsrelevante Unterlagen bewahren wir entsprechend § 147 Abgabenordnung und § 257 Handelsgesetzbuch bis zu zehn Jahre auf.

Die Angabe der Pflichtfelder ist für den Vertragsschluss erforderlich. Ohne diese Angaben können wir die Anmeldung nicht bearbeiten.

7. E-Mail-Versand

Bestätigungen und Antworten versenden wir über das E-Mail-Postfach unseres Hosters (siehe Abschnitt 2). Die Übertragung zwischen Ihrem und unserem Postfach erfolgt transportverschlüsselt, soweit Ihr E-Mail-Anbieter dies unterstützt. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung findet nicht statt. Bitte senden Sie uns daher keine besonders schutzbedürftigen Daten — etwa Gesundheitsdaten — per E-Mail.

8. Durchführung der Online-Seminare

Unsere Online-Seminare führen wir über Zoom X (Deutsche Telekom, Rechenzentren in Deutschland) durch. Für die Teilnahme benötigen Sie kein Benutzerkonto. Beim Beitritt verarbeitet der Dienst technisch notwendige Daten wie den von Ihnen gewählten Anzeigenamen, Verbindungsdaten, IP-Adresse sowie Ihre Audio- und Videoübertragung während der Sitzung. Sie entscheiden selbst, ob Sie Kamera und Mikrofon aktivieren.

Bei diesem Dienst handelt es sich um das in Deutschland betriebene Angebot der Deutschen Telekom; die Verarbeitung findet in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union statt.

Aufzeichnungen finden nicht statt. Sollte eine Sitzung ausnahmsweise aufgezeichnet werden, informieren wir Sie vorher ausdrücklich und holen Ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der gebuchten Fortbildung).

9. Schutz vor automatisierten Anfragen

Um unsere Formulare vor massenhaftem Missbrauch zu schützen, prüfen wir technisch, ob eine Absendung von einem Menschen stammt, und begrenzen die Zahl der Absendungen je Internetanschluss. Dazu speichern wir Ihre IP-Adresse ausschließlich in verschlüsselter, nicht rückrechenbarer Form für höchstens zehn Minuten. Ein externer Dienst — etwa ein Bilderrätsel von Google — kommt nicht zum Einsatz.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch).

10. Empfänger von Daten

Wir geben Ihre Daten nicht zu Werbezwecken weiter und verkaufen sie nicht. Eine Übermittlung findet nur statt an: unseren Hosting- und E-Mail-Anbieter (Abschnitt 2), den Anbieter der Videokonferenz (Abschnitt 8), unser Steuerbüro sowie das Finanzamt im Rahmen der gesetzlichen Pflichten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profilbildung nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine formlose E-Mail an kontakt@praxisanleiter-fortbildung.de genügt. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de

13. Sicherheit

Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt ausgeliefert (TLS/HTTPS). Sie erkennen das am Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Alle Angaben, die Sie in ein Formular eintragen, werden verschlüsselt übertragen.

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unser Angebot oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.